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Informations pratiques concernant votre voyage

CONCEPT AKAOKA

Liaisons Aériennes | Groupe | Niveau requis | L'hébergement | Les repas | L'encadrement | Lieu de RDV | Matériel | Carnets de Route et Dossiers de Voyages | Comment s'inscrire | Le solde | Convocation | Remises fidelité | Conditions particulières de vente | Conditions générales de vente | |

Liaisons Aériennes

Votre Vol
Pour vos séjours, nous vous proposons 3 types de transport aérien (quand cela est possible) :

-> Vols réguliers
Ce sont des liaisons assurées par des compagnies régulières telles qu’Air France, Alitalia, Air Algérie, Royal Air Maroc, Oman Air, Royal Jordanian… Ces compagnies programment leurs vols à l’avance et assurent un service agréable. Idéal pour le voyage sur mesure, les vols réguliers sont quotidiens ou presque, vous partez donc quand vous voulez.
-> Vols affrétés
Il nous arrive de vous proposer des vols affrétés (charters) sur certaines destinations (plus économiques et parfois incontournables, en Algérie par exemple). Dans ce cas, toutes les compagnies utilisées ont les certifications européennes nécessaires à tout décollage ou atterrissage en France. Ces vols ne sont pas programmés à l’avance donc les horaires ne vous sont communiqués qu’une semaine à cinq jours avant votre départ.
-> Vols low cost
Certaines de nos destinations sont desservies par des compagnies low cost. Vous pouvez choisir cette option et réduire ainsi le coût de votre séjour. Bien sûr, le service est minimaliste mais les vols sont souvent courts.

A vous de choisir !

Convocation
Une semaine avant le départ (5 jours pour les vols charters), vous recevrez votre convocation accompagnée des billets électroniques d’avion.

Départs de Province
Sur certaines destinations, nous pouvons vous proposer des départs de Province. Ces vols étant peu nombreux, nous vous conseillons de vous y prendre tôt pour pouvoir réserver des places, surtout en périodes de vacances scolaires.

Taxes d’aéroports
Les taxes d’aéroport s’ajoutent au prix du billet. Elles sont variables selon les destinations et peuvent osciller entre 30 et 100€. Elles sont systématiquement incluses dans chacun de nos devis.

Rendez-vous sur place !
Vous préférez réserver vos vols vous-même ? Pas de problème. Nous vous demanderons dans ce cas de nous communiquer dans les meilleurs délais le reçu de votre réservation pour que nous puissions vous organiser la prestation sur place.

Conseil
Inscrivez-vous le plus tôt possible pour que nous puissions vous faire bénéficier des meilleurs tarifs et vous garantir les places.

Groupe

Akaoka organise des séjours pour les groupes déjà constitués. Vous partez donc sur la taille de votre groupe, aucun autre participant ne viendra s'y ajouter.
Pour un guide et selon les séjours, le groupe ne dépasse pas 12 ou 15 participants. Si le groupe est plus important, notre agence s'engage à toujours respecter ce ratio grâce à son équipe d'encadrement.

Niveau requis

Les activités proposées sont plus un moyen original de découvrir une région ou un pays qu’une performance sportive. Elles sont accessibles à tous sans exception. De l’activité découverte pour les familles aux stages de perfectionnement pour les plus mordus, nous adaptons nos voyages en fonction de l’âge et du niveau des participants.
A titre indicatif, une classification est systématiquement établie sur nos pages voyages où sont précisés le niveau technique, les dénivelés quotidiens ainsi que le niveau physique requis.

Niveau Facile : Compter sur des journées comprenant 2 à 6 heures de marche pour des dénivelés positifs compris entre 100 et 800 mètres. Ces séjours sont ouverts à tous sans exception.

Niveau Moyen : Ici les dénivelés atteignent les 300 à 900 mètres et les durées avoisinent les 5 à 7 heures de marche. Il n'est pas nécessaire de se préparer spécifiquement à ces circuits. Quelques journées de marche au préalable et votre motivation suffiront amplement.

Niveau Sportif : Il s'agit de circuits plus musclés, ici les journées comportent des étapes de 7 à 8 heures de marche pour des dénivelés quotidiens de 1000 mètres. Ces séjours s'adressent à des personnes en bonne condition physique et qui ont l'habitude de randonner.

L'hébergement

Il est indispensable de trouver, à l’issue d’une journée d’activité, un lieu confortable pour se délasser et récupérer.
De la bâtisse du XIIème siècle avec ses chambres de caractère, à l’hôtel tout confort en passant par les gîtes d’étape, le campement au bord d’une rivière ou un bivouac sous les étoiles en plein désert, chacun trouvera le point de chute souhaité.

Les repas

La nourriture est pour nous l’un des aspects essentiels, qui contribue à élaborer une prestation de qualité. Chaque soir, une nouvelle page de la gastronomie locale vous sera dévoilée sur une table copieusement garnie, symbolisant un patrimoine régional que nous sommes fiers de vous présenter.
Durant les activités, les déjeuners vous seront proposés sous forme de repas froid. Variés et équilibrés, ces pique-niques sont confectionnés avec des produits locaux.

L'encadrement

Notre équipe est composée de moniteurs, d’accompagnateurs et de guides de haute montagne.
Ils connaissent parfaitement les massifs sur lesquels ils ont l’habitude d’évoluer : la région, la faune, la flore mais également les habitants, les coutumes, les traditions, l’histoire et le terroir.
Ils vous invitent mieux que quiconque à pénétrer en toute intimité au cœur même de ces régions.
Convaincus du rôle prépondérant du guide dans la réussite d’un séjour, nous avons sélectionné des moniteurs et des équipes locales réputés pour leurs qualités humaines, leurs compétences, leur sens de l’organisation ainsi que pour leur légendaire bonne humeur !

Lieu de RDV

Dans un souci de commodité, les rendez-vous sont en général fixés à la gare ou à l’aéroport le plus proche.
Si vous vous rendez sur place en utilisant votre véhicule, nous nous chargeons à l’issue du séjour de reconduire les chauffeurs à leurs voitures.
Un plan d’accès vous sera communiqué lors de la confirmation de votre réservation.

Matériel

La liste complète du matériel que nous vous conseillons d’emporter figure à la fin du dossier voyage.
En ce qui concerne le matériel technique pour les programmes insolites, à l’exception des VTT, l’agence équipe tous les participants inscrits sur les séjours : casques, combinaisons, baudriers, cordes…
Nous travaillons avec les plus prestigieux fabricants de matériel et nous nous engageons à le renouveler régulièrement.

Carnets de Route et Dossiers de Voyages

Sur simple demande de votre part, vous recevrez gratuitement un carnet de route détaillé correspondant à la prestation que vous désirez mettre en place.
Pour chaque destination, nous avons créé un dossier voyage sur lequel vous trouverez :
• des informations sur le pays (géographie, climat, faune, flore...)
• un historique
• un lexique des mots les plus courants pour vous faire comprendre des habitants
• la liste du matériel que vous devez emporter

Comment s'inscrire

A réception de votre devis, vous pouvez vous inscrire directement grâce à un lien. Vous devez alors remplir un formulaire et prendre connaissance des conditions générales de vente. L'inscription est validée lorsque vous versez l'acompte demandé, soit 40% du montant de la valeur totale du séjour. En cas d’une inscription un mois avant le départ, nous vous demandons de régler l'intégralité du prix du séjour.

Le solde

Le solde doit être réglé au plus tard 30 jours avant le départ du séjour.

Convocation

Une semaine avant le départ (5 jours pour les vols charters), vous recevrez votre convocation accompagnée des billets électroniques d’avion.

Remises fidelité

Pour remercier ses plus fidèles adhérents, AKAOKA a tenu à vous témoigner sa reconnaissance en créant pour vous une carte fidélité vous donnant droit à des réductions de 30, 60 voire 90 € sur votre prochain séjour.

Conditions particulières de vente

Vous pouvez télécharger nos conditions particulières de vente: Cliquer ici

Conditions générales de vente

Vous pouvez télécharger nos conditions générales de vente: Cliquer ici

Voyages à la Carte

Spécialiste du voyage aventure sur mesure

Akaoka vous offre la possibilité de composer votre voyage selon vos envies et de le personnaliser en choisissant :

- Vos dates
- Votre aéroport de départ
- Votre vol (voir ci-dessous)
- La qualité de votre hébergement
- Le niveau de difficulté
- Vos options ou extensions
- Définissez le nombre de participants*

* Le devis sera calculé en fonction du nombre de participants.
Vous ne serez pas regroupés avec d’autres personnes pour former un groupe.

Toutefois si vous souhaitez partir avec d’autres compagnons de voyage, vous avez la possibilité de déposer une annonce via votre devis (voir Blog voyage)

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